User Manual : E-tenant | Finance Head

• Langkah – langkah Login ke website Ciputra ONE :
  1. Buka URL https://cloud.ciputra.one
  2. Login menggunakan email Ciputra dan password (tanggal lahir dengan format “yyyy-mm-dd”)

Note : Untuk format password gunakan “-“

• • Setelah login akan tampil halaman seperti ini :

  

  • Lalu pilih menu “Etenant”

Anda akan dibawa ke Dashboard Etenant. Disini Anda memiliki akses ke Location Dashboard, PKS Dashboard, Schedule Dashboard, dan Invoice Dashboard seperti gambar berikut

Dari Dashboard, Finance Head memiliki beberapa opsi menu yaitu :

• Master Data
• Cooperation Agreement
• Schedule
• Transaction
• Report

1. Pada Dashboard, Finance Head memiliki akses ke Location Dashboard

2. Apabila Finance Head ingin membuka detail lokasi, Finance Head dapat klik “Detail” 

3. Detail lokasi akan terbuka seperti halaman berikut:

1. Finance Head juga memiliki akses ke PKS Dashboard

2. Apabila Finance Head ingin membuka detail PKS, Finance Head dapat klik “Detail”

3. Detail PKS akan terbuka seperti halaman berikut:

1. Finance Head juga memiliki akses ke Schedule Dashboard

2. Apabila Finance Head ingin membuka detail Schedule, Finance Head dapat klik “Detail”

3. Detail Schedule akan terbuka seperti halaman berikut:

3.1 Apabila Finance Head ingin approve schedule, Finance Head dapat klik “Approve Schedule”

1. Finance Head juga memiliki akses ke Invoice Dashboard

2. Finance Head bisa menentukan tahun dan quarter dari invoice-invoice yang muncul

3. Apabila Finance Head ingin membuka detail invoice, Finance Head dapat klik “Detail”

3.1 Detail Schedule akan terbuka seperti halaman berikut:

3.2 Apabila Finance Head ingin sign invoice, Finance Head dapat klik “Sign Invoice”

3.3 Apabila Finance Head ingin unsign invoice, Finance Head dapat klik “Unsign Invoice”

3.3 Apabila Finance Head ingin unapprove invoice, Finance Head dapat klik “Unapprove Invoice”

1. Pilih menu Master Data kemudian klik Master Note.

2. Halaman Master Note akan terbuka seperti gambar berikut

3. Apabila Finance Head ingin menambahkan Note baru, Finance Head dapat klik “Create New Note”

3.1 Isi form add new Note

Finance Head harus mengisi:

• DESCRIPTION(wajib)
• DEFAULT(wajib)

3.2 Untuk menyimpan penambahan Note, Finance Head dapat klik “Add New Note “

4. Apabila Finance Head ingin mengedit Note, Finance Head dapat klik “Detail” pada salah satu Note pada list

4.1 Kemudian edit data Note

4.2 Untuk menyimpan perubahan, Finance Head dapat klik “Update Note”

5. Apabila Finance Head ingin menghapus Note, Finance Head dapat klik button “Remove”

1. Pilih menu Cooperation Agreement

2. Halaman Cooperation Agreement akan terbuka seperti gambar berikut

3. Apabila Finance Head ingin melihat detail PKS, FinanceHead dapat klik “Detail” pada salah satu PKS pada list

3.1 Detail PKS akan terbuka seperti gambar berikut:

1. Pilih menu Transaction kemudian klik Transaction Invoice

2. Halaman Transaction Invoice akan terbuka seperti gambar berikut

3. Finance Head dapat menentukan quarter dan tahun dari transaksi invoice yang ditampilkan

4. Apabila Finance Head ingin update status batch, Finance Head dapat klik “Update Status Batch”

4.1 Setelah itu form update status akan terbuka seperti gambar berikut

4.2 Finance Head harus menentukan type transaksi invoice-invoice

4.3 Kemudian centang invoice yang ingin di update

4.4 Untuk melaksanakan update batch, Finance Head dapat klik “Update Status”

5. Apabila Finance Head ingin membuka detail Invoice, Finance Head dapat klik “Detail” pada salah satu invoice pada list

5.1 Detail invoice akan tampil seperti gambar berikut

5.2 Finance Head dapat mengupload file dengan cara klik “Add File” seperti gambar berikut

5.3 Selain itu, Finance Head dapat melihat history list di tab History list

5.4 Finance Head juga bisa melihat status history di tab Status History List

6. Apabila Finance Head ingin print Invoice, Finance Head dapat klik “Print”

6.1 Kemudian Preview akan terbuka dan Finance Head dapat klik “Print Invoice” untuk print invoice

6.2 Apabila Finance Head ingin mengubah informasi print, Finance Head dapat buka tab Print Info

6.3 Untuk melihat history print invoice, Finance Head dapat buka tab Print History List

1. Pilih menu Transaction kemudian klik Transaction Cashier

2. Halaman Transaction Cashier akan terbuka seperti gambar berikut

3. Finance Head dapat menentukan quarter dan tahun dari transaksi yang ditampilkan

4. Apabila Finance Head ingin update transaksi cashier, Finance Head dapat klik “Detail” pada salah satu transaksi pada list

4.1 Detail transaksi cashier akan tampil seperti gambar berikut:

1. Pilih menu Transaction kemudian klik Transaction Tax

2. Halaman Transaction Tax akan terbuka seperti gambar berikut

3. Finance Head dapat menentukan quarter dan tahun dari transaksi yang ditampilkan

4. Apabila Finance Head ingin update transaksi tax, Finance Head dapat klik “Detail” pada salah satu transaksi pada list

4.1 Detail transaksi tax akan tampil seperti gambar berikut:

1. Pilih menu Transaction kemudian klik Transaction Penalty

2. Halaman Transaction Penalty akan terbuka seperti gambar berikut

3. Apabila Finance Head ingin membuka detail Penalty, Finance Head dapat klik “Detail” pada salah satu Penalty pada list

3.1 Apabila Finance Head ingin remove SP, Finance Head dapat klik “Remove SP”

3.2 Apabila Finance Head ingin melakukan amnesti semua penalti, Finance Head dapat klik “Amnesty All”

1. Pilih menu Report

2. Halaman Report akan terbuka seperti gambar berikut

3. Pada bagian Financial Report, apabila Finance Head ingin export financial report, Finance Head harus menentukan Start Date, End Date, dan Report Type

3.1 Kemudian klik “Export Financial Report”

3.2 Berikut contoh Financial Report yang sudah di export

4 Pada Bagian Tenant Report, apabila Finance Head ingin export tenant report, Finance Head dapat klik “Export”

4.1 Berikut contoh Tenant Report yang sudah di export

5. Finance Head dapat melihat receivables card di dalam file details dengan cara klik “Receivables”

5.1 Setelah File Details terbuka, Finance Head dapat melihat receivables card untuk service dan rent

5.2 Apabila Finance Head ingin print receivables card, Finance Head dapat klik “Print Receivables” pada bagian paling bawah

6. Pada bagian Invoice Report, apabila Finance Head ingin export invoice report, Finance Head harus menentukan start date dan end date

6.1 Kemudian klik “Export”

6.2 Berikut contoh Invoice Report yang sudah di export

1. Mengapa No. PP saya tidak muncul di Formulir NUP saya?

– No. PP Anda tidak muncul karena Anda belum melunaskan pembayaran registrasi NUP

2. Mengapa Tombol Surat Kuasa saya tidak muncul di Bukti Registrasi?

– Tombol Surat Kuasa hanya muncul apabila Anda mengisi data kuasa saat Melengkapi Data pada Langkah No.3

3. Mengapa link formulir NUP saya tidak dapat dibuka? Berikut adalah contohnya

– Apabila formulir tidak tampil, harap pastikan kembali bahwa Member-id pada link sudah sesuai.