GLOSSARY

A

Action	Langkah atau operasi yang dilakukan dalam sistem atau proses.
Active Tender	Tender yang saat ini sedang berlangsung dan belum selesai.
Active Transaction	Transaksi keuangan atau bisnis yang sedang berlangsung dan belum selesai.
Add New BQ	Proses menambahkan Bill of Quantity baru.
Add new Participant	Tindakan memasukkan vendor baru dalam tender.
Aanwijizing Schedule	Jadwal yang menguraikan proses briefing atau pertemuan pra-tender.
Approval	Proses meninjau dan kemudian menerima atau menolak proposal atau dokumen.
Approval Recap	Rekapitulasi dari approval yang harus ditanggapi
Approval Requested by	Individu atau departemen yang telah mengajukan permintaan persetujuan.
Approval Tender	Persetujuan tender
Approval Type	Kategori persetujuan.
Approve	mengesahkan atau menyetujui
Approver	Entitas atau individu yang menyetujui atau mengesahkan
Assistant Director	Posisi manajerial yang bertanggung jawab membantu direktur dalam proses pengambilan keputusan.
Attachments	Dokumen atau file yang dilampirkan dokumen.

B

Back to Previous	Opsi navigasi dalam perangkat lunak atau situs web untuk kembali ke halaman yang terakhir dilihat.
Banking	Aktivitas terkait pengelolaan dana, transaksi, dan layanan keuangan.
Berita Acara (BA)	Dokumen berita acara.
Bid	Penawaran.
Bid Count	Jumlah penawaran yang diterima dalam proses tender.
Bid Log	Catatan semua penawaran yang diajukan dalam proses tender.
Bid Recommentaion	Saran mengenai penawaran mana yang harus diterima dalam proses tender.
Bid Winner	Entitas yang telah dipilih sebagai pemenang tender.
Bill of Quantity (BQ)	Dokumen yang merinci bahan dan pekerjaan yang diperlukan untuk proyek konstruksi, sering digunakan dalam tender.

C

Chart of Account (C.O.A)	Daftar semua akun dalam buku besar perusahaan.
Cancel Tender	Tindakan menghentikan atau menarik proses tender sebelum selesai.
Catalog	Daftar lengkap produk atau layanan yang disediakan oleh vendor.
Clarification	Proses klarifikasi harga dalam proses tender.
Comment	Komentar atau pengamatan yang dibuat pada dokumen, file, atau proses, sering digunakan untuk umpan balik atau klarifikasi.
Commitment Fee	Biaya yang dibayar oleh vendor untuk memastikan komitmen vendor dalam partisipasi Anwijizing.
Company	Perusahaan
Completed Approval	Approval yang direspon
Construction	Departemen Konstruksi / Teknik / Engineer
Construction Head	Posisi manajemen senior yang bertanggung jawab mengawasi semua aktivitas konstruksi dalam proyek.
Construction Officer	Individu yang bertanggung jawab mengelola dan melaksanakan tugas-tugas terkait konstruksi dalam proyek.
Contact Person	Individu yang ditunjuk untuk dihubungi untuk pertanyaan atau komunikasi mengenai masalah tertentu.
Create Request	Tindakan membuat permintaan formal atau aplikasi dalam sistem atau proses.

D

Dashboard	Antarmuka pengguna yang mengatur dan menyajikan informasi.
Deleted Tender	Tender yang telah dihapus dari sistem atau proses.
Direct Appointment	Penunjukan Langsung
Director	Eksekutif tingkat senior yang bertanggung jawab membuat keputusan besar dan mengawasi perusahaan atau departemen.
Disburesement Percentage	Persentase uang yang dapat di cairkan.
Documents	Catatan tertulis, dicetak, atau elektronik yang memberikan informasi atau bukti.
Download Invitation	Opsi untuk mengunduh undangan.
Draft Tender Request	Versi awal permintaan tender yang belum diselesaikan.

E

Edit File	Opsi atau kemampuan untuk membuat perubahan pada dokumen atau file digital.
Export as Excel	Fungsionalitas untuk mengekspor data atau informasi ke format spreadsheet Excel.
Export Participant	Tindakan mengekspor data peserta ke format spreadsheet Excel.

F

Final Tender SPK File Uploaded

Menunjukkan bahwa versi akhir 'Surat Perintah Kerja' (SPK) untuk tender telah diunggah ke sistem.

G

Gambar Kerja (Working Drawing)	Rencana terperinci yang digunakan dalam proyek konstruksi.
General Information	Detail atau informasi dasar mengenai subjek, proyek, atau proses.
General Manager (GM)	Eksekutif tingkat tinggi yang mengawasi operasi sehari-hari dan bertanggung jawab atas kinerja keseluruhan unit bisnis atau departemen.

H

History

Catatan atau log semua tindakan, transaksi, atau perubahan terkait item, proyek, atau sistem tertentu.

I

Import	Tindakan membawa data atau dokumen ke dalam sistem atau perangkat lunak dari sumber lain.
Import BQ Group	Proses mengimpor sekelompok Bill of Quantity (BQ) ke dalam sistem.
Import from BQ Tender	Tindakan mengimpor data khusus dari Bill of Quantity (BQ) yang terkait dengan tender.
Import New Term	Proses mengimpor termin dari master term.
Import Value by Excel	Fungsionalitas untuk mengimpor data numerik atau keuangan ke dalam sistem menggunakan file Excel.
Incoming Approval Request	Kotak masuk permintaan approval
Initial Bid	Penawaran pertama atau awal yang dibuat oleh vendor dalam proses tender.
Invitation Sent	Menunjukkan bahwa undangan untuk tender telah dikirimkan kepada penerima yang dimaksud.

L

Latest Bid	Penawaran terbaru yang diajukan oleh vendor dalam proses tender.
Load Price Comparison	Tindakan memuat atau melihat analisis perbandingan harga dari berbagai penawaran atau pemasok.
Location	Tempat atau posisi spesifik di mana pekerjaan akan dilaksanakan.
Location Map	Peta yang menunjukkan posisi geografis di mana pekerjaan akan dilaksanakan.
Log	Catatan peristiwa, transaksi, atau operasi yang dipelihara dalam urutan kronologis.
Log Detail	Informasi atau entri data spesifik dalam log.

M

Managing Director	Eksekutif senior yang bertanggung jawab atas manajemen sehari-hari perusahaan atau organisasi.
MInutes of Meeting (MOM)	Catatan rapat

N

Need Your Response	Approval yang membutuhkan respon
New Tender Request	Permintaan tender baru
New Tender Request has been finalized by Construction Officer, awaiting approval from Construction Head	Status yang menunjukkan bahwa permintaan tender telah diselesaikan oleh Construction Officer dan menunggu persetujuan dari Construction Head.
Note	Catatan singkat atau pengingat yang ditulis untuk referensi masa depan.
Notice Received	Indikasi bahwa pemberitahuan atau pesan formal telah diterima.

P

Payment	Pembayaran
Price Agreement	Perjanjian formal atau kontrak yang menetapkan syarat harga untuk barang atau jasa.
Price Agreement Log	Catatan semua aktivitas, perubahan, atau negosiasi yang terkait dengan Price Agreement.
Print BA Penawaran	Pencetakan berita acara penawaran
Price Comparison	Proses mengevaluasi dan membandingkan harga dari berbagai penawaran atau proposal.
Print Tender SPK Option Available	Menunjukkan ketersediaan opsi untuk mencetak 'Surat Perintah Kerja' (SPK) yang terkait dengan tender.
Product	Barang atau produk yang dijual oleh vendor.
Progress Percentage	Metrik yang mengukur status penyelesaian proyek atau tugas, biasanya dinyatakan dalam persentase.
Project	proyek
Project Leader	Individu yang bertanggung jawab mengawasi dan mengelola proyek tertentu, memastikan tujuan dan sasaran tercapai.

Q

QS	Departemen Surveyor Kuantitas
QS Holding Head	Kepala Holding Departemen Surveyor Kuantitas
QS Project Head	Kepala Proyek Departemen Surveyor Kuantitas
QS Project Officer	Surveyor Kuantitas yang bertanggung jawab mengelola aspek keuangan dan kontraktual dari proyek konstruksi di tingkat petugas.
QS Recommendation	Vendor yang direkomendasikan oleh surveyor kuantitas sebagai pemenang tender.

R

Re-Calculate Terms	Proses menghitung ulang syarat, tenggat waktu, atau tonggak proyek atau kontrak.
Recommendation Log	Catatan semua rekomendasi yang dibuat, seringkali termasuk detail seperti siapa yang membuat rekomendasi dan kapan.
Reject	Tindakan menolak.
Request	Permintaan.
Request Tender Details	Detail permintaan tender
Request Type	Kategori atau sifat permintaan.
Requested by	Individu atau entitas yang telah membuat permintaan spesifik.
Responded Approval	Approval yang sudah di tanggapi/ respon

S

Save as Draft	Opsi untuk menyimpan dokumen atau entri dalam keadaan saat ini tanpa menyelesaikannya, memungkinkan untuk pengeditan di masa depan.
Send Invitation	Tindakan mengirimkan undangan.
Send Request	Tindakan mengirimkan permintaan.
Special Request	Permintaan yang berada di luar cakupan atau rutinitas normal, seringkali memerlukan perhatian atau penanganan khusus.
Surat Perintah Kerja (SPK)	Dokumen yang dikeluarkan dalam konteks konstruksi atau tender yang merinci pekerjaan yang harus dilakukan.
Senior Director	Eksekutif tingkat tinggi dalam organisasi, biasanya bertanggung jawab atas keputusan dan strategi perusahaan besar.
Status	Kondisi atau keadaan saat ini.
Steps	Langkah-langkah yang telah diambil dalam proses atau prosedur.

T

Tender	Penawaran.
Tender Amount	Nilai moneter total yang terkait dengan tender, seringkali mewakili biaya proyek atau kontrak.
Tender Approval List	Daftar persetujuan yang harus diterima atau tolak.
Tender Confirmation	Tahap yang mengkonfirmasi bahwa proses tender sudah selesai dan dokumen SPK/PO dapat dibuat.
Tender Invitation	Undangan untuk mengikuti tender
Tender List	Daftar tender.
Tender Negotiation	Proses mendiskusikan dan mencapai kesepakatan dalam tender.
Tender No.	Pengenal unik yang ditetapkan untuk tender untuk pelacakan dan tujuan referensi.
Tender Participant	Individu, perusahaan, atau entitas yang telah mengajukan penawaran atau terlibat dalam proses tender.
Tender Participant Approval	Proses menyetujui entitas atau individu untuk berpartisipasi dalam tender.
Tender Participant approved by Ass.Director, forwarded to Director for approval	Status yang menunjukan bahwa pengajuan peserta tender disetujui oleh Assistant Director dan dilanjutkan kepada Director untuk persetujuan.
Tender Participant approved by Director, forwarded to Sr.Director 1 for approval	Status yang menunjukan bahwa pengajuan peserta tender disetujui oleh Director dan dilanjutkan kepada Senior Director 1 untuk persetujuan.
Tender Participant approved by GM, forwarded to Ass.Director for approval	Status yang menunjukan bahwa pengajuan peserta tender disetujui oleh General Manager dan dilanjutkan kepada Assistant Director untuk persetujuan.
Tender Participant approved by Project Leader, forwarded to QS Holding Head for approval	Status yang menunjukan bahwa pengajuan peserta tender disetujui oleh Project Leader dan dilanjutkan kepada QS Holding Head untuk persetujuan.
Tender Participant approved by QS Holding Head, forwarded to GM for approval	Status yang menunjukan bahwa pengajuan peserta tender disetujui oleh QS Holding Head dan dilanjutkan kepada General Manager untuk persetujuan.
Tender Participant approved by QS Project Head, forwarded to Project Leader for approval	Status yang menunjukan bahwa pengajuan peserta tender disetujui oleh QS Project Head dan dilanjutkan kepada Project Leader untuk persetujuan.
Tender Participant approved by Sr.Director 1, forwarded to Sr.Director 2 for approval	Status yang menunjukan bahwa pengajuan peserta tender disetujui oleh Senior Director 1 dan dilanjutkan kepada Senior Director 2 untuk persetujuan.
Tender Participant approved by Sr.Director 2, forwarded to Man.Director for approval	Status yang menunjukan bahwa pengajuan peserta tender disetujui oleh Senior Director 2 dan dilanjutkan kepada Managing Director untuk persetujuan.
Tender Participant approved, Tender started	Status yang menunjukan bahwa pengajuan peserta tender disetujui dan tender dimulai.
Tender Participant has been finalized by QS Project Officer, awaiting approval from QS Project Head	Status yang menunjukan bahwa pengajuan peserta tender difinalisasi oleh QS Project Officer dan menunggu persetujuan dari QS Project Head.
Tender RAB	Rencana Anggaran Biaya Tender.
Tender Request	Permintaan tender.
Tender Requester	Entitas atau individu yang mengajukan permintaan tender.
Tender Request approved by Construction Head, forwarded to Project Leader for approval	Status yang menunjukan bahwa permintaan tender disetujui oleh Construction Head dan dilanjutkan kepada Project Leader untuk persetujuan.
Tender Request approved by Project Leader, review in progress by QS Project Officer	Status yang menunjukan bahwa permintaan tender disetujui oleh Project Leader dan sedang dalam peninjauan oleh QS Project Officer.
Tender Request Finalization	Permintaan tender final.
Tender Request rejected by Construction Head, return back for review by Construction Officer	Status yang menunjukan bahwa permintaan tender ditolak oleh Construction Head dan dikembalikan kepada Construction Officer untuk ditinjau kembali.
Tender Scheduled	Menunjukkan bahwa tender telah direncanakan dan dijadwalkan untuk tanggal atau periode tertentu.
Tender SPK Approved	Menandakan bahwa 'Surat Perintah Kerja' yang terkait dengan tender telah disetujui.
Tender SPK Created	Menunjukkan bahwa 'Surat Perintah Kerja' untuk sebuah tender sudah dibuat.
Tender Start	Dimulainya proses tender.
Tender Systems	Sistem untuk mengelola dan melaksanakan tender.
Tender Winner	Entitas atau individu yang telah dipilih sebagai pemenang tender dalam proses tender.
Tender Winner has been recommended, awaiting approval from QS Project Head	Status yang menunjukan bahwa pemenang tender telah direkomendasikan dan menunggu persetujuan dari QS Project Head.
Tender Winner Recommendation	Rekomendasi pemenang tender.
Tender Winner Recommendation approved by Ass.Director, forwarded to Director for approval	Status yang menunjukan bahwa rekomendasi pemenang tender disetujui oleh Assistant Director dan dilanjutkan kepada Director untuk persetujuan
TTender Winner Recommendation approved by Director, forwarded to Sr.Director 1 for approval	Status yang menunjukan bahwa rekomendasi pemenang tender disetujui oleh Director dan dilanjutkan kepada Senior Director 1 untuk persetujuan
Tender Winner Recommendation approved by GM, forwarded to Ass.Director for approval	Status yang menunjukan bahwa rekomendasi pemenang tender disetujui oleh General Manager dan dilanjutkan kepada Assitant Director untuk persetujuan
Tender Winner Recommendation approved by Project Leader, forwarded to QS Holding Head for approval	Status yang menunjukan bahwa rekomendasi pemenang tender disetujui oleh Project Leader dan dilanjutkan kepada QS Holding Head untuk persetujuan
Tender Winner Recommendation approved by QS Holding Head, forwarded to GM for approval	Status yang menunjukan bahwa rekomendasi pemenang tender disetujui oleh QS Holding Head dan dilanjutkan kepada General Manager untuk persetujuan
Tender Winner Recommendation approved by QS Project Head, forwarded to Project Leader for approval	Status yang menunjukan bahwa rekomendasi pemenang tender disetujui oleh QS Project Head dan dilanjutkan kepada Project Leader untuk persetujuan
Tender Winner Recommendation approved by Sr.Director 1, forwarded to Sr.Director 2 for approval	Status yang menunjukan bahwa rekomendasi pemenang tender disetujui oleh Senior Director 1 dan dilanjutkan kepada Senior Director 2 untuk persetujuan
Tender Winner Recommendation approved by Sr.Director 2, forwarded to Man.Director for approval	Status yang menunjukan bahwa rekomendasi pemenang tender disetujui oleh Senior Director 2 dan dilanjutkan kepada Managing Director untuk persetujuan
Tender Winner Recommendation approved, awaiting for Final Tender Winner File to be upload	Status yang menunjukkan bahwa rekomendasi pemenang tender disetujui dan menunggu unggahan file terakhir pemenang tender.
Term Detail	Informasi spesifik atau rincian yang terkait dengan syarat atau kondisi dalam kontrak atau perjanjian.
Term Name	Judul atau penunjukan yang diberikan untuk syarat atau kondisi tertentu dalam kontrak atau perjanjian.
Term Timeline	Jadwal atau kerangka waktu yang terkait dengan syarat atau kondisi tertentu dalam kontrak atau perjanjian.
Terms	Syarat dan ketentuan yang diuraikan dalam kontrak atau perjanjian.
Term Payment	Pembayaran yang dilakukan sesuai dengan syarat yang ditentukan dalam kontrak atau perjanjian.
Transaction	Tindakan melakukan bisnis, biasanya melibatkan pertukaran barang, jasa, atau dana.

U

Upload Commitment Fee

Tindakan mengunggah bukti pembayaran atau rincian mengenai biaya komitmen.

V

Vendor Name	Nama vendor
Vendor Participant	Vendor yang aktif terlibat atau berpartisipasi dalam tender atau proyek.
Vendor Winner	Vendor yang dipilih sebagai penawar sukses atau penyedia dalam proses tender atau pengadaan.
View Approval Status	Opsi untuk melihat detail atau status persetujuan dalam sistem.
View Details	Opsi untuk melihat informasi lebih rinci tentang suatu item, proyek, atau proses.
View Tender Details	Tindakan mengakses informasi rinci tentang tender tertentu.

W

Waiting for Approval	Status yang menunjukkan bahwa suatu item, permintaan, atau proses sedang menunggu persetujuan formal.
Winner Nomination	Proses memilih atau mengusulkan pemenang, biasanya dalam tender atau kompetisi.
Work Location File	Dokumen atau berkas yang berisi detail tentang lokasi kerja, seperti peta, rencana, atau deskripsi.