User Manual : E-tenant | Collection Head Etenant v.1Released Date : 6 Oktober 2023Designed By : Hansen WillyCITRA GARDEN GROUP Langkah 1. Login ke website Ciputra ONE Langkah – langkah Login ke website Ciputra ONE :1. Buka URL https://cloud.ciputra.one2. Login menggunakan email Ciputra dan password (tanggal lahir dengan format “yyyy-mm-dd”)Note : Untuk format password gunakan “-“ Langkah 2. Buka Etenant Setelah login akan tampil halaman seperti ini :Lalu pilih menu “Etenant” Langkah 3. Dashboard & Menu Anda akan dibawa ke Dashboard Etenant. Disini Anda memiliki akses ke Location Dashboard, PKS Dashboard, Schedule Dashboard, dan Invoice Dashboard seperti gambar berikutDari Dashboard, Collection Head memiliki beberapa opsi menu yaitu :TransactionReport Langkah 4. Location Dashboard 1. Pada Dashboard, Collection Head memiliki akses ke Location Dashboard2. Apabila Collection Head ingin membuka detail lokasi, Collection Head dapat klik “Detail” 3. Detail lokasi akan terbuka seperti halaman berikut: Langkah 5. PKS Dashboard 1. Collection Head juga memiliki akses ke PKS Dashboard2. Collection Head dapat melihat PKS To Approve, Ongoing dan Completed3. Apabila Collection Head ingin membuka detail PKS, Collection Head dapat klik “Detail”4. Detail PKS akan terbuka seperti halaman berikut: Langkah 6. Schedule Dashboard 1. Collection Head juga memiliki akses ke Schedule Dashboard2. Collection Head dapat melihat Schedule To Approve dan To Create Invoice3. Apabila Collection Head ingin membuka detail Schedule, Collection Head dapat klik “Detail” 3. Detail Schedule akan terbuka seperti halaman berikut: Langkah 7. Invoice Dashboard 1. Collection Head juga memiliki akses ke Invoice Dashboard2. Collection Head bisa menentukan tahun dan quarter dari invoice-invoice yang muncul3. Collection Head dapat melihat Invoice In Estate, In Tax, In Finance dan In Tenant4. Apabila Collection Head ingin membuka detail invoice, Collection Head dapat klik “Detail”4. Detail Schedule akan terbuka seperti halaman berikut:5. Collection Head dapat melakukan unreceive invoice dengan cara klik “Unreceive Invoice”6. Apabila Collection Head ingin print invoice, Collection Head dapat klik “Print”6.1 Klik “Print” untuk print invoice Langkah 16. Transaction - Transaction Invoice 1. Pilih menu Transaction kemudian klik Transaction Invoice2. Halaman Transaction Invoice akan terbuka seperti gambar berikut3. Collection Head dapat menentukan quarter dan tahun dari transaksi invoice yang ditampilkan4. Apabila Collection Head ingin update status batch, Collection Head dapat klik “Update Status Batch”4.1 Setelah itu form update status akan terbuka seperti gambar berikut4.2 Collection Head harus menentukan type transaksi invoice-invoice4.3 Kemudian centang invoice yang ingin di update4.4 Untuk melaksanakan update batch, Collection Head dapat klik “Update Status”5. Apabila Collection Head ingin membuka detail Invoice, Collection Head dapat klik “Detail” pada salah satu invoice pada list5.1 Detail invoice akan tampil seperti gambar berikut5.2 Collection Head dapat mengupload file dengan cara klik “Add File” seperti gambar berikut5.3 Selain itu, Collection Head dapat melihat history list di tab History list5.4 Collection Head juga bisa melihat status history di tab Status History List6. Apabila Collection Head ingin print Invoice, Collection Head dapat klik “Print”6.1 Kemudian Preview akan terbuka dan Collection Officer dapat klik “Print Invoice” untuk print invoice6.2 Apabila Collection Head ingin mengubah informasi print, Collection Head dapat buka tab Print Info6.3 Untuk melihat history print invoice, Collection Head dapat buka tab Print History List Langkah 17. Transaction - Transaction Cashier 1. Pilih menu Transaction kemudian klik Transaction Cashier2. Halaman Transaction Cashier akan terbuka seperti gambar berikut3. Collection Head dapat menentukan quarter dan tahun dari transaksi yang ditampilkan4. Apabila Collection Head ingin menambahkan Cashier baru, Collection Head dapat klik “Create New Cashier”4.1 Collection Head harus memilih tahun dan quarter untuk menentukan transaksi yang dimunculkan4.2 Pilih transaksi4.3 Collection Head juga harus mengisi data-data berikut:NUMBER (wajib)DATE (wajib)CASHIER TYPE (wajib)VALUE (wajib)Fully Paid this Invoice?PPN Paid by Tenant?PPH Paid by Tenant?Note4.4 Untuk menyimpan penambahan cashier, Collection Head dapat klik “Add New Cashier”5. Apabila Collection Head ingin update transaksi cashier, Collection Head dapat klik “Detail” pada salah satu transaksi pada list5.1 Edit data yang ingin diubah5.2. Untuk menyimpan perubahan, Collection Head dapat klik “Update Cashier”6. Apabila Collection Head ingin menghapus transaksi cashier, Collection Head dapat klik button “Remove” Langkah 18. Transaction - Transaction Tax 1. Pilih menu Transaction kemudian klik Transaction Tax2. Halaman Transaction Tax akan terbuka seperti gambar berikut3. Collection Head dapat menentukan quarter dan tahun dari transaksi yang ditampilkan4. Apabila Collection Head ingin update transaksi tax, Collection Head dapat klik “Detail” pada salah satu transaksi pada list4.1 Detail transaksi tax akan tampil seperti gambar berikut: Langkah 20. Transaction - Transaction Penalty 1. Pilih menu Transaction kemudian klik Transaction Penalty2. Halaman Transaction Penalty akan terbuka seperti gambar berikut3. Apabila Collection Head ingin membuka detail Penalty, Collection Head dapat klik “Detail” pada salah satu Penalty pada list3.1 Apabila Collection Head ingin melakukan amnesti semua penalti, Collection Head dapat klik “Amnesty All” Langkah 21. Report 1. Pilih menu Report2. Halaman Report akan terbuka seperti gambar berikut3. Pada bagian Financial Report, apabila Collection Head ingin export financial report, Collection Head harus menentukan Start Date, End Date, dan Report Type3.1 Kemudian klik “Export Financial Report”3.2 Berikut contoh Financial Report yang sudah di export4 Pada Bagian Tenant Report, apabila Collection Head ingin export tenant report, Collection Head dapat klik “Export”4.1 Berikut contoh Tenant Report yang sudah di export5. Collection Head dapat melihat receivables card di dalam file details dengan cara klik “Receivables”5.1 Setelah File Details terbuka, Collection Head dapat melihat receivables card untuk service dan rent5.2 Apabila Collection Head ingin print receivables card, Collection Head dapat klik “Print Receivables” pada bagian paling bawah6. Pada bagian Invoice Report, apabila Collection Head ingin export invoice report, Collection Head harus menentukan start date dan end date6.1 Kemudian klik “Export”6.2 Berikut contoh Invoice Report yang sudah di export FaQ 1. Mengapa No. PP saya tidak muncul di Formulir NUP saya?– No. PP Anda tidak muncul karena Anda belum melunaskan pembayaran registrasi NUP2. Mengapa Tombol Surat Kuasa saya tidak muncul di Bukti Registrasi?– Tombol Surat Kuasa hanya muncul apabila Anda mengisi data kuasa saat Melengkapi Data pada Langkah No.33. Mengapa link formulir NUP saya tidak dapat dibuka? Berikut adalah contohnya– Apabila formulir tidak tampil, harap pastikan kembali bahwa Member-id pada link sudah sesuai.