User Manual : SIS2 Inspector (Mobile) | Site Inspection Tender System v.1.8Released Date : 11 July 2023Designed By : Hansen WillyCITRA GARDEN GROUP Langkah 1. Login ke aplikasi SIS2 Inspector Langkah – langkah Login ke website Ciputra ONE :1. Buka aplikasi SIS2 for Inspector, jika belum terinstall di smartphone, dapat install terlebih dahulu di Google Play Store2. Login menggunakan email Ciputra dan password (tanggal lahir dengan format “yyyy-mm-dd”)Note : Untuk format password gunakan “-“3. Apabila diminta untuk input “Product Key” dapat segera menghubungi HC Project masing-masing. HC Project akan memberikan product key untuk di input. Langkah 2. Home 1. Berikut merupakan tampilan Home SIS2 Inspection2. Indikator kotak menandakan bahwa ada koneksi internet ke server.Apabila indikator kotak berwarna hijau artinya ADA koneksi internet.Apabila indikator kotak berwarna merah artinya TIDAK ADA koneksi internet3. Icon “Bell” menandakan adanya notifikasi terbaru4. Icon “More” berfungsi untuk menampilkan lebih banyak menu5. Gambar di bawah menampilkan unit-unit yang pengerjaannya sudah telat6. Gambar di bawah menampilkan unit-unit yang pengerjaannya hampir telat (3 hari sebelum)7. Gambar di bawah menampilkan NCP-NCP yang masih aktif8. Gambar di bawah menampilkan unit-unit yang pengerjaannya masih tepat waktu9. Gambar di bawah menampilkan unit-unit yang pengerjaanya sudah selesai tepat waktu10. Gambar di bawah menampilkan total unit yang dikerjakan oleh inspektor11. SPK List menampilkan unit-unit yang ditugaskan kepada inspektor12. Gambar di bawah menunjukan nutton “Home”13. Gambar di bawah menunjukan button “SPK”14. Gambar dibawah menunjukan button “NCP” Langkah 3. Mengerjakan Inspeksi (Checklist Form) Berikut merupakan langkah-langkah inspector mengerjakan inspeksi (Checklist Form):1. Pilih unit dari SPK List yang ingin dimulai inspeksinyaNotes:– Inspeksi (Checklist Form) dapat dilakukan secara offline, tetapi inspector harus mendownload SPK terlebih dahulu saat memiliki koneksi internet.2. Saat Checklist Form sudah selesai diload, inspektor wajib cek kembali unitnya. Jika unit yang dipilih sudah sesuai, inspector bisa lanjut dan memilih jenis pekerjaan yang akan di inspeksi.3. Apabila hasil inspeksi lapangan sesuai dengan yang ada pada aplikasi, inspektor bisa mencentang list dengan cara memilih “Accept”4. Apabila hasil inspeksi lapangan tidak sesuai dengan yang ada pada aplikasi, inspektor bisa menyilang list dengan cara memilih “Reject”5. Apabila inspektor ingin mengupload foto bukti pendukung, inspektor bisa mengupload dengan cara mengklik icon “Camera”6. Setelah itu, Inspektor dapat mengupload foto melalui Gallery atau menggunakan camera untuk mengambil foto. Jika inspektor ingin memberikan komentar, inspektor dapat mengisi kolom comment ( tidak wajib )7. Apabila Inspektor sudah mengupload foto dengan sukses, maka icon foto akan berubah seperti gambar berikut9. Inspektor bisa mengulang step-step sebelumnya hingga Checklist Form dapat terisi secara tuntas.Notes:– Checklist form dikerjakan setiap hari dan tidak boleh ada checklist yang masih abu atau “Ignore” karena tidak dapat diupload ke construction head Langkah 4. Mengisi Progress Form Berikutnya setelah Checklist Form sudah dikerjakan, inspector dapat mengisi Progress Form dengan cara mengikuti langkah-langkah sebagai berikut:1. Dari Page Checklist Form, slide layar ke kanan2. Pada Progress Form, inspector dapat mengupdate progress setiap item pekerjaan3. Apabila inspector sudah mengupdate progress item, progress bar akan secara otomatis terisi. Langkah 5. Mengupload & Sync Progress Apabila inspektor sudah selesai mengerjakan inspeksi, langkah selanjutnya adalah mengupload progress dan checklist unit dengan cara mengikuti langkah-langkah sebagai berikut :1. Klik icon “Back”2. Pada halaman SPK List, Inspektor dapat slide unit yang sudah dikerjakan ke KANAN3. Klik button Upload4. Apabila Inspektor ingin Sync unit secara manual, Inspektor mengikuti di langkah-langkah sebagai berikut:4.1. Slide ke KIRI unit4.2. Klik button “Sync” Langkah 6. NCP Apabila terdapat NCP (Non Confirmed Product) saat inspeksi, inspektor dapat mengikuti langkah-langkah berikut:1. Klik menu “NCP” di Home1.1. NCP Juga dapat di akses melalui Checklist & Progress unit dengan mengklik button “NCP”3. Apabila NCP masih kosong akan muncul layar seperti berikut4. Pada bagian atas layar, terdapat beberapa button yaitu:4.1. Home4.2. Refresh4.3. Add NCP4.4. Refetch from server Langkah 7. NCP (Menambah NCP) Apabila inspektor ingin melaporkan NCP (Non Confirmed Product) saat inspeksi, inspektor dapat mengikuti langkah-langkah berikut:1. Klik icon “Add”2. Inspector kemudian dapat mengisi form Add NCP dengan cara memilih unit, BQ name, Title, deskripsi, dan foto (optional)3. Apabila NCP berhasil ditambahkan, maka akan seperti gambar berikut Langkah 8. NCP (Mengupload NCP) Apabila inspektor ingin mengupload NCP, inspektor dapat slide NCP ke kanan dan button “Upload” akan munculNotes :– Apabila inspektor tidak mengupload NCP, data NCP tidak akan diterima oleh Construction HEad dan tidak tercatat dalam sistem Langkah 9. Mengupdate NCP Apabila inspector ingin melihat atau mengupdate NCP, inspector dapat mengikuti langkah-langkah berikut:1. Pilih NCP2. Pada NCP detail, inspektor dapat mengirim update NCP.3. Apabila NCP berhasil diupdate maka akan tercatat dalam sistem seperti berikut 4. Apabila status ncp detail “not uploaded yet”, artinya inspektor belum mengupload NCP di akhir Langkah 6. Upload NCP Langkah 10. Close NCP Apabila inspektor ingin Close NCP, inspektor dapat slide NCP ke Kanan dan akan muncul button “Close” Langkah 11. Ongoing Task Apabila inspektor ingin melihat Ongoing Task, Inspektor dapat mengikut langkah-langkah sebagai berikut:1. Klik menu “SPK” 2. Berikut merupakan tampilan halaman Ongoing Task3. Icon “Home” berfungsi untuk kembali ke halaman home4. Icon “Referesh” berfungsi untuk merefresh kembali halaman5. Icon “More” berfungsi untuk menampilkan lebih banyak menu6. Gambar di bawah menampilkan Overall progress, total SPK, total checklist, dan total progress Langkah 12. Mengupload Foto Unit Progress Apabila inspektor sudah selesai mengerjakan inspeksi dan ingin update foto unit untuk progress saat ini1. Klik icon “Back”2. Pada halaman SPK List, Inspektor dapat slide salah satu data unit ke KIRI3. Klik button “Picture”4. Masukkan gambar dari “Camera” atau “Gallery”5. Lalu bisa kembali ke unit list untuk melakukan upload dengan cara slide salah satu data unit ke KIRI dan lakukan “Upload”6. Icon “Foto” pada unit akan berubah menjadi warna biru ketika sudah ada foto yang di upload FaQ 1. Apakah data BQ dapat di import dari BQ Tender yang sebelum-sebelumnya ?Answer :Data BQ dapat di import dari BQ Tender sebelumnya dengan cara klik button “Import BQ from Tender” lalu pilih tender yang data BQ nya ingin digunakan dan klik button “Copy BQ Group”.Sistem akan otomatis import data BQ (BQ Item, Volume, Spesification, Price/unit) dari tender yang di pilih .2. Bagaimana cara menambahkan BQ baru diluar dari BQ Standard ? Answer :Klik button “+Add New BQ”, isi nama BQ dan isi data BQ Item details nya, lalu klik button “Add New BQ Parent”