User Manual : Vendor List | Dept. QS Tender System v.1.8Released Date : 12 May 2023Designed By : Hansen Willy CITRA GARDEN GROUP 1. Login ke website Ciputra ONE Langkah – langkah Login ke website Ciputra ONE :1. Buka URL https://cloud.ciputra.one2. Login menggunakan email Ciputra dan password (tanggal lahir dengan format “yyyy-mm-dd”)Note : Untuk format password gunakan “-“ 2. Buka Vendor List Setelah login akan tampil halaman seperti ini :Lalu pilih menu “Vendor List” 3. Add / View data / Delete Vendor List Apabila QS ingin add / view data / delete vendor list, QS dapat melakukan langkah-langkah berikut :1. Apabila data vendor belum ada bisa ditambahkan dengan cara klik button “Add Vendor”2. Apabila ingin menghapus vendor yang sudah ada dapat mencentang kotak salah satu vendor kemudian klik button “Delete Selected”3. Apabila ingin melihat vendor detail information yang sudah ada dapat klik button “Info” pada salah satu vendorNotes : Sebelum klik button “Delete Selected” , vendor yang ingin dihapus wajib di centang terlebih dahulu. 4. Edit / Remove Vendor Apabila QS ingin edit/remove vendor dari vendorlist, QS dapat melakukan langkah-langkah berikut : 1. Klik button “Info” pada vendor list2. Apabila QS ingin remove vendor dari vendor list maka QS dapat klik button “Remove”3. Apabila QS ingin edit data vendor maka QS dapat klik button “Edit”4. Setelah masuk ke halaman “Manage Vendor”, QS dapat mengubah data vendor seperti company, location, banking, contact person, catalog, product/services, dan history transaction 5. Edit / Add/ Remove Vendor Company Information Apabila QS ingin edit/ add/remove vendor company information, QS dapat melakukan langkah-langkah berikut : 1. Klik button “Info” pada vendor list2. Klik button “Edit”3. Setelah masuk ke halaman “Manage Vendor”, klik Tab “Company”4. Pada Halaman ini, QS dapat mengubah informasi mengenai perusahaan vendor.5. Apabila QS ingin menyimpan perubahan informasi perusaahan vendor, QS dapat klik button “Update Company Information” yang terletak di akhir halaman 6. Edit / Add/ Remove Vendor Catalog Apabila QS ingin edit/ add/remove vendor company information, QS dapat melakukan langkah-langkah berikut : 1. Klik button “Info” pada vendor list 2. Klik button “Edit” 3. Setelah masuk ke halaman “Manage Vendor”, klik Tab “Catalog” 4. Apabila QS ingin menambah catalog, QS dapat klik button “Add New Catalog”. 5. Apabila QS ingin download file catalog, QS dapat klik button “Download File” 6. Apabila QS ingin edit catalog, QS dapat klik button “Edit” 7. Apabila QS ingin delete catalog, QS dapat klik button “Remove” pada salah satu catalog atau klik “Delete Selected” Notes : Sebelum melakukan “Delete Selected”, QS waib mencentang catalog yang ingin dihapus terlebih dahulu 7. Edit / Add/ Remove Vendor Product/Services Apabila QS ingin edit/ add/remove vendor company information, QS dapat melakukan langkah-langkah berikut : 1. Klik button “Info” pada vendor list2. Klik button “Edit”3. Setelah masuk ke halaman “Manage Vendor”, klik Tab “Product/Services”4. Apabila QS ingin menambah catalog, QS dapat klik button “Add New Product”.5. Apabila QS ingin download catalog product, QS dapat klik button “Download Catalog”6. Apabila QS ingin edit product, QS dapat klik button “Edit”7. Apabila QS ingin delete sebuah product, QS dapat klik button “Remove” pada salah satu product atau klik “Delete Selected”Notes : Sebelum melakukan “Delete Selected” product, QS wajib mencentang product yang ingin dihapus terlebih dahuluPenambahan product hanya dapat dibuat jika terdapat catalog yang aktif 8. Whitelist / Blacklst Vendor List Apabila QS ingin whitelist / blacklist vendor list, QS dapat melakukan langkah-langkah berikut :1. Apabila ingin blacklist vendor yang sudah ada dapat klik button “Blacklist” pada salah satu vendor2. Apabila ingin whitelist vendor yang sudah di blacklist dapat klik button “Whitelist” pada salah satu vendor 9. Export Vendor List Apabila QS ingin export data vendor list dalam bentuk Excel/CSV, QS dapat dmelakukan langkah-langkah berikut : 1. Apabila QS ingin export data vendor list dalam bentuk Excel dapat klik button “Excel”2. Apabila QS ingin export data vendor list dalam bentuk Excel dapat klik button “CSV” 10. FaQ 1. Apakah product vendor dapat dibuat sebelum membuat catalog product ?Answer :Tidak, tanpa catalog product tidak dapat disimpan ke dalam sistem