User Manual : Ciputra Planner | Epic Leader

Released Date : 5 February 2024
Designed By : Hansen Willy

CITRA GARDEN GROUP

Langkah-langkah Login Ciputra Planner
  1. Buka URL https://v5.planner.dev.ciputra.one/authentication/login 
  2. Login menggunakan email dan password yang terdaftar pada Ciputra Planner
Langkah-Langkah Ubah Role Pengguna
  1. Setelah login akan tampil halaman seperti ini:
  2. Selanjutnya, ubah role pengguna menjadi Epic Leader melalui dropdown role yang berada di atas.
  3. Jika pergantian role sukses, akan tampil halaman seperti ini, dan role pengguna akan menjadi Epic Leader:
Menggunakan My Workspace

Halaman My Workspace dapat diakses melalui sidebar yang berada di sebelah kiri dengan memilih menu My Workspace.

Pada tampilan my workspace, ada beberapa fitur yang digunakan seperti:

Mengatur Workspace Settings
  1. Klik roda gigi pada salah satu workspace untuk mengakses menu workspace settings. Anda akan memiliki akses ke menu berikut:
    • Mengatur Members
    • Mengatur Aplikasi
    • Mengatur Epic

Copy Ticketing Link
  1. Apabila Epic Leader ingin meng copy ticketing link, Epic Leader dapat klik icon “Copy”
 
Membuka Workspace Detail
  1. Epic Leader dapat membuka workspace detail dengan cara klik nama workspacenya
Menggunakan Fitur Pengaturan Impact Tags

Settings Members merupakan fitur yang digunakan untuk mengatur member dari suatu workspace. Pilih Members untuk menggunakan fitur ini.

Di dalam fitur Members, ada beberapa tab yang memiliki kegunaan yang berbeda-beda. Berikut ini penjelasan dari masing-masing tab tersebut:

 

Tab Members

Tab members digunakan untuk mengatur member yang sudah tergabung di dalam sebuah workspace. Pada tab ini, pengguna dapat mengatur role dari member serta me-remove member dari workspace yang bersangkutan. Berikut ini merupakan langkah penggunaan dari fitur-fitur tersebut:

 

Ubah Role Member
  1. Pertama, pilih tab Members terlebih dahulu.
  2. Atur role member yang diinginkan. Role akan tersimpan secara otomatis.
 
Remove Member
  1. Pertama, pilih tab Members terlebih dahulu.
  2. Tekan tombol remove member.
  3. Tekan tombol confirm untuk menyimpan.

 

Tab Invites

Tab invites digunakan untuk mengundang dan mengatur undangan member. Pada tab ini, pengguna dapat mengundang pengguna lain ke dalam suatu workspace dan membatalkan undangan tersebut. Berikut ini adalah langkah penggunaan dari fitur-fitur tersebut:

 

Invite Member to Workspace
  1. Pertama, pilih tab Invites terlebih dahulu.
  2. Tekan tombol add.
  3. Isi email dari pengguna yang ingin diundang.
  4. Tekan tombol send untuk mengirim undangan ke pengguna yang bersangkutan.
 
Cancel Workspace Invite
  1. Pertama, pilih tab Invites terlebih dahulu
  2. Untuk membatalkan undangan pengguna, tekan tombol cancel invite.
  3. Tekan tombol confirm untuk menkonfirmasi pembatalan undangan pengguna.

 

Tab Join Request

Tab join request ini digunakan untuk mengatur permintaan masuk workspace. Pada tab ini, pengguna dapat menerima atau menolak permintaan masuk yang diajukan oleh pengguna lain.

 

Accept Join Workspace Request
  1. Pertama buka tab Join Request terlebih dahulu.
  2. Tekan tombol accept (centang) untuk menerima permintaan masuk workspace.
  3. Tekan tombol confirm untuk menkonfirmasi penerimaan permintaan masuk workspace.

 

Reject Join Workspace Request
  1. Pertama buka tab Join Request terlebih dahulu.
  2. Tekan tombol reject (silang) untuk menolak permintaan masuk workspace.
  3. Tekan tombol confirm untuk menkonfirmasi penolakan permintaan masuk workspace.
Menggunakan Fitur Pengaturan Applications

Settings Applications merupakan fitur yang digunakan untuk mengatur aplikasi dari suatu workspace yang akan digunakan pada fitur ticketing. Pilih Applications untuk menggunakan fitur ini.

Di dalam fitur Applications, ada beberapa hal yang dapat dilakukan:

 

Menambahkan Aplikasi
  1. Pertama, tekan tombol add.
  2. Isi nama aplikasi yang ingin ditambahkan.
  3. Tekan tombol save untuk menyimpan.
 
Edit Aplikasi
  1. Tekan tombol edit.
  2. Isi nama aplikasi yang diinginkan.
  3. Tekan tombol save untuk menyimpan perubahan.
 
Disable Aplikasi
  1. Untuk melakukan disable aplikasi, tekan tombol disable (silang).
  2. Tekan tombol confirm untuk mengkonfirmasi disable aplikasi.

 

Enable Aplikasi
  1. Untuk melakukan enable aplikasi, tekan tombol enable (centang).
  2. Tekan tombol confirm untuk mengkonfirmasi enable aplikasi.
Menggunakan Epics

Halaman Epics dapat diakses melalui sidebar yang berada di sebelah kiri dengan memilih menu Epics

Pada tampilan Epics, ada beberapa fitur yang digunakan seperti:

Menambah Epic
  1. Apabila Epic Leader ingin menambah Epic sendiri, Epic Leader dapat klik “Add”
Melihat Epics berdasasrkan status
  1. Epic Leader memiliki akses ke tab status-status Epics yang membagi Epic berdasarkan statusnya. Berikut adalah list status Epic
    • Work in progress
    • Need Finalize
    • Not Started
    • Postponed
    • Finalized
    • All Epics
Melihat detail Epic
  1. Apabila Workspace Owner ingin melihat detail Epic, Workspace Owner dapat klik icon dropdown
  2. Epic Leader juga memiliki opsi untuk membuka detail epic yang lebih rinci dengan cara klik nama epicnya
 
Mengedit Epic
  1. Apabila Epic Leader ingin mengedit epic, Epic Leader dapat klik “Edit”
Menghapus Epic
  1. Apabila Epic Leader ingin menghapus Epic, Epic Leader dapat klik icon “Delete”

Note: Epic Leader hanya Dapat menghapus Epic yang berstatus “Not Started” dan tidak memiliki task di dalam epicnya

Epic Menu
  1. Apabila Epic Leader ingin membuka Epic menu, Epic Leader dapat klik icon berikut
  2.  Epic Leader dapat mengakses menu seperti :
    • MOM
    • Timeline
    • Issues

Halaman Epic Detail

Pada halaman epic detail, Epic Leader memiliki akses ke beberapa fitur yaitu:

Menyelesaikan Epic 
  1. Apabila Epic Leader ingin menyelesaikan Epic, Epic Leader dapat klik “Complete”
  2. Form untuk menyelsaikan Epic akan terbuka
Akses ke Epic Menu
  1. Apabila Epic Leader ingin mengakses Epic Menu, Epic Leader dapat klik button berikut
  2. Menu berikut akan muncul
Generate Report
  1. Apabila Epic Leader ingin generate report, Epic Leader dapat klik “Generate Report”
Menambah Menambah Reference dan Deliverables
  1. Apabila Epic Leader ingin menambah atau mengurangi Reference atau Deliverables, EPic Leader dapat melakukannya dengan membuka detail epic
  2. Kemudian klik area reference atau deliverables untuk mengupload file
Menambah Story
  1. Apabila Epic Leader ingin menambah story, Epic Leader dapat klik icon “Add Story”
Mengedit dan Menghapus Story
  1. Apabila Epic Leader ingin mengedit/menghapus story, Epic Leader dapat hover story
  2. Apabila Epic Leader ingin mengedit story, Epic Leader dapat klik icon “Edit”
  3. Apabila Epic Leader ingin menghapus story, Epic Leader dapat klik icon “Delete”
Melihat All Task
  1. Epic Leader memiliki akses ke All-Task dimana semua task dari setiap story akan ditampilkan
  •  
Melihat detail task
  1. Apabila Epic Leader ingin membuka detail task, Epic Leader dapat klik judul task secara langsung
Mengedit dan Menghapus Task
  1. Apabila Epic Leader ingin mengedit/menghapus task, Epic Leader dapat hover task
  2. Apabila Epic Leader ingin mengedit task, Epic Leader dapat klik icon “Edit”
  3. Apabila Epic Leader ingin menghapus task, Epic Leader dapat klik icon “Delete”
  4. Apabila Epic Leader ingin mengubah urutan task, Epic Leader dapat klik icon “Move”
Bulk Add Task
  1. Apabila Epic Leader ingin melakan bulk add task, Epic Leader dapat mengunduh template task terlebh dahulu
  2. Kemudian untuk melakukan bulk add, Epic Leader dapat klik icon berikut

 

  •  

 

Menggunakan Workload

Halaman Workload dapat diakses melalui sidebar yang berada di sebelah kiri dengan memilih menu Workload

Pada tampilan Workload, Epic Leader dapat melihat workload dari setiap workspace member yang di dalam workspace Anda

Melihat detail Workload
  1. Apabila Epic Leader ingin melihat detail workload, Epic Leader dapat klik salah satu dari workload
  2. Akan muncul popup seperti berikut
Menambahkan Minutes of Meeting

Halaman add MOM dapat diakses melalui sidebar yang berada di sebelah kiri dengan memilih menu Add MOM

Pada tampilan Add MOM, Epic Leader dapat menambahkan MOM

  1. Untuk Menambahkan MOM, Epic Leader harus mengisi data berikut
  2. Kemudian klik “Send”

 

Menggunakan Fitur Join Workspace

Halaman Join Workspace dapat diakses melalui sidebar yang berada di sebelah kiri dengan memilih menu Join Workspace.

Pada tampilan Join Workspace, ada beberapa tab yang penjelasannya adalah sebagai berikut:

 

Tab All Requests

Tab ini digunakan untuk melihat semua permintaan masuk workspace baik yang masih pending, accepted, atau rejected.

 
Tab Accepted Requests

Tab ini digunakan untuk melihat seluruh permintaan masuk workspace yang diterima.

 
Tab Rejected Requests

Tab ini digunakan untuk melihat seluruh permintaan masuk workspace yang ditolak.

 
Tab Pending Requests

Tab ini digunakan untuk melihat seluruh permintaan masuk workspace yang masih menunggu keputusan workspace owner atau support.

 

Membuat Permintaan Masuk Workspace
  1. Tekan tombol add.
  2. Pilih workspace yang diinginkan dan tekan tombol send untuk mengirim permintaan masuk workspace.
Menggunakan Fitur Workspace Invite

Halaman Workspace Invite dapat diakses melalui sidebar yang berada di sebelah kiri dengan memilih menu Workspace Invite.

Pada tampilan Workspace Invite, ada beberapa tab yang penjelasannya adalah sebagai berikut:

 

Tab Inbox

Tab ini digunakan untuk melihat semua undangan workspace yang baru diterima. Di tab ini, pengguna dapat menerima atau menolak undangan tersebut.

 

Tab Accepted

Tab ini digunakan untuk melihat semua undangan workspace yang pernah diterima.

 

Tab Rejected

Tab ini digunakan untuk melihat semua undangan workspace yang pernah ditolak.

Menggunakan Fitur Forgot Password
  1. Tekan tombol more pada bagian kanan atas. Lalu pilih change password.
  2. Isi password lama dan password baru. Lalu tekan tombol save.