User Manual : E-tenant | Legal Head

• Langkah – langkah Login ke website Ciputra ONE :
  1. Buka URL https://cloud.ciputra.one
  2. Login menggunakan email Ciputra dan password (tanggal lahir dengan format “yyyy-mm-dd”)

Note : Untuk format password gunakan “-“

• • Setelah login akan tampil halaman seperti ini :

  

  • Lalu pilih menu “Etenant”

Anda akan dibawa ke Dashboard Etenant. Disini Anda memiliki akses ke Location Dashboard, PKS Dashboard, Schedule Dashboard, dan Invoice Dashboard seperti gambar berikut

Dari Dashboard, Legal Officer memiliki beberapa opsi menu yaitu :

• Master Data
• Cooperation Agreement

1. Pada Dashboard, Legal Head memiliki akses ke Location Dashboard

2. Legal Head dapat melihat lokasi To Be Rent dan yang sudah Rented Out

3. Apabila Legal Head ingin membuka detail lokasi, Legal Head dapat klik “Detail” 

4. Detail lokasi akan terbuka seperti halaman berikut:

1. Legal Head juga memiliki akses ke PKS Dashboard

2. Legal Head dapat melihat PKS To Approve, Ongoing dan Completed

3. Apabila Legal Head ingin membuka detail PKS, Legal Head dapat klik “Detail”

4. Detail PKS akan terbuka seperti halaman berikut:

5. Apabila Legal Head ingin approve PKS, Legal Head dapat klik “Approve PKS”

1. Legal Head juga memiliki akses ke Schedule Dashboard

2. Legal Head dapat melihat Schedule To Approve dan To Create Invoice

3. Apabila Legal Head ingin membuka detail Schedule, Legal Head dapat klik “Detail”

3. Detail Schedule akan terbuka seperti halaman berikut:

1. Legal Head juga memiliki akses ke Invoice Dashboard

2. Legal Head bisa menentukan tahun dan quarter dari invoice-invoice yang muncul

3. Legal Head dapat melihat Invoice In Estate, In Tax, In Finance dan In Tenant

4. Apabila Legal Head ingin membuka detail invoice, Legal Head dapat klik “Detail”

4.1 Detail Schedule akan terbuka seperti halaman berikut:

5. Apabila Estate Head ingin print invoice, Estate Head dapat klik “Print”

5.1 Klik “Print” untuk print invoice

1. Pilih menu Master Data kemudian klik Master Location.

2. Halaman Master Location akan terbuka seperti gambar berikut

3. Apabila Legal Head ingin mengedit lokasi, Legal Head dapat klik “Detail” pada salah satu lokasi pada list

3.1 Detail lokasi akan terbuka seperti gambar berikut

1. Pilih menu Master Data kemudian klik Master Customer.

2. Halaman Master Customer akan terbuka seperti gambar berikut

3. Apabila Legal Head ingin mengedit data customer, Legal Head dapat klik “Detail” pada salah satu customer pada list

3.1 Detail customer akan terbuka seperti gambar berikut:

1. Pilih menu Master Data kemudian klik Master Tenant.

2. Halaman Master Tenant akan terbuka seperti gambar berikut

3. Apabila Legal Head ingin melihat detail tenant, Legal Head dapat klik “Detail” pada salah satu tenant pada list

3.1 Detail tenant akan terbuka seperti gambar berikut:

1. Pilih menu Master Data kemudian klik Master PIC.

2. Halaman Master PIC akan terbuka seperti gambar berikut

3. Apabila Legal Head ingin mengedit data PIC, Legal Head dapat klik “Detail” pada salah satu PIC pada list

3.1 Detail PIC akan terbuka seperti gambar berikut:

1. Pilih menu Cooperation Agreement

2. Halaman Cooperation Agreement akan terbuka seperti gambar berikut

3. Apabila Legal Head ingin menambahkan PKS baru, Legal Head dapat klik “Create New PKS”

3.1 Isi form add new pks

3.2 Apabila Legal Head ingin menambahkan file, Legal Head dapat membuka tab File List, kemudian klik “Add New File”

3.3 Untuk menyimpan penambahan PKS, Legal Head dapat klik “Add New PKS”

4. Apabila Legal Head ingin melihat detail PKS, Legal Head dapat klik “Detail” pada salah satu PKS pada list

4.1 Detail PKS akan terbuka seperti gambar berikut:

4.2 Apabila Legal Head ingin unapprove PKS, Legal Head dapat klik “Unapprove PKS”

5. Apabila Legal Head ingin menghapus PKS, Legal Head dapat klik “Remove”

1. Mengapa No. PP saya tidak muncul di Formulir NUP saya?

– No. PP Anda tidak muncul karena Anda belum melunaskan pembayaran registrasi NUP

2. Mengapa Tombol Surat Kuasa saya tidak muncul di Bukti Registrasi?

– Tombol Surat Kuasa hanya muncul apabila Anda mengisi data kuasa saat Melengkapi Data pada Langkah No.3

3. Mengapa link formulir NUP saya tidak dapat dibuka? Berikut adalah contohnya

– Apabila formulir tidak tampil, harap pastikan kembali bahwa Member-id pada link sudah sesuai.