User Manual : E-tenant | Tax Head

• Langkah – langkah Login ke website Ciputra ONE :
  1. Buka URL https://cloud.ciputra.one
  2. Login menggunakan email Ciputra dan password (tanggal lahir dengan format “yyyy-mm-dd”)

Note : Untuk format password gunakan “-“

• • Setelah login akan tampil halaman seperti ini :

  

  • Lalu pilih menu “Etenant”

Anda akan dibawa ke Dashboard Etenant. Disini Anda memiliki akses ke Location Dashboard, PKS Dashboard, Schedule Dashboard, dan Invoice Dashboard seperti gambar berikut

Dari Dashboard, Tax Head memiliki beberapa opsi menu yaitu :

• Transaction
• Report

1. Pada Dashboard, Tax Head memiliki akses ke Location Dashboard

2. Apabila Tax Head ingin membuka detail lokasi, Tax Head dapat klik “Detail” 

3. Detail lokasi akan terbuka seperti halaman berikut:

1. Tax Head juga memiliki akses ke PKS Dashboard

2. Tax Head dapat melihat PKS To Approve, Ongoing dan Completed

3. Apabila Tax Head ingin membuka detail PKS, Tax Head dapat klik “Detail”

4. Detail PKS akan terbuka seperti halaman berikut:

1. Tax Head juga memiliki akses ke Schedule Dashboard

2. Tax Head dapat melihat Schedule To Approve dan To Create Invoice

3. Apabila Tax Head ingin membuka detail Schedule, Tax Head dapat klik “Detail”

3. Detail Schedule akan terbuka seperti halaman berikut:

1. Tax Head juga memiliki akses ke Invoice Dashboard

2. Tax Head bisa menentukan tahun dan quarter dari invoice-invoice yang muncul

3. Tax Head dapat melihat Invoice In Estate, In Tax, In Finance dan In Tenant

4. Apabila Tax Head ingin membuka detail invoice, Tax Head dapat klik “Detail”

4. Detail Schedule akan terbuka seperti halaman berikut:

5. Tax Head dapat melakukan unreceive invoice dengan cara klik “Unreceive Invoice”

6. Apabila Tax Head ingin print invoice, Tax Head dapat klik “Print”

6.1 Klik “Print” untuk print invoice

1. Pilih menu Transaction kemudian klik Transaction Invoice

2. Halaman Transaction Invoice akan terbuka seperti gambar berikut

3. Tax Head dapat menentukan quarter dan tahun dari transaksi invoice yang ditampilkan

4. Apabila Tax Head ingin update status batch, Tax Head dapat klik “Update Status Batch”

4.1 Setelah itu form update status akan terbuka seperti gambar berikut

4.2 Tax Head harus menentukan type transaksi invoice-invoice

4.3 Kemudian centang invoice yang ingin di update

4.4 Untuk melaksanakan update batch, Tax Head dapat klik “Update Status”

5. Apabila Tax Head ingin membuka detail Invoice, Tax Head dapat klik “Detail” pada salah satu invoice pada list

5.1 Detail invoice akan tampil seperti gambar berikut

5.2 Tax Head dapat mengupload file dengan cara klik “Add File” seperti gambar berikut

5.3 Selain itu, Tax Head dapat melihat history list di tab History list

5.4 Tax Head juga bisa melihat status history di tab Status History List

6. Apabila Tax Head ingin print Invoice, Tax Head dapat klik “Print”

6.1 Kemudian Preview akan terbuka dan Tax Head dapat klik “Print Invoice” untuk print invoice

6.2 Apabila Tax Head ingin mengubah informasi print, Tax Head dapat buka tab Print Info

6.3 Untuk melihat history print invoice, Tax Head dapat buka tab Print History List

1. Pilih menu Transaction kemudian klik Transaction Cashier

2. Halaman Transaction Cashier akan terbuka seperti gambar berikut

3. Tax Head dapat menentukan quarter dan tahun dari transaksi yang ditampilkan

4. Apabila Tax Head ingin update transaksi cashier, Tax Head dapat klik “Detail” pada salah satu transaksi pada list

4.1 Detail transaksi cashier akan tampil seperti gambar berikut:

1. Pilih menu Transaction kemudian klik Transaction Tax

2. Halaman Transaction Tax akan terbuka seperti gambar berikut

3. Tax Head dapat menentukan quarter dan tahun dari transaksi yang ditampilkan

4. Apabila Tax Head ingin menambahkan Tax baru, Tax Head dapat klik “Create New Tax”

4.1 Tax Head harus memilih Pilih Tax type

4.2 Kemudian memilih tahun

4.3 Pilih transaksi

4.4 Tax Head juga harus mengisi data-data berikut:

• DATE (wajib)
• NUMBER (wajib)
• DPP VALUE (wajib)
• VALUE (wajib)
• TAX VALUE (wajib)

4.5 Apabila Tax Officer ingin menambahkan file, Tax Officer dapat masuk ke tab File, kemudian klik “Add New File”

4.6 Untuk menyimpan penambahan tax, Tax Head dapat klik “Add New Tax”

5. Apabila Tax Head ingin update transaksi tax, Tax Head dapat klik “Detail” pada salah satu transaksi pada list

5.1 Edit data yang ingin diubah

5.2. Untuk menyimpan perubahan, Tax Head dapat klik “Update Tax”

6. Apabila Tax Head ingin menghapus transaksi Tax, Tax Head dapat klik button “Remove”

1. Pilih menu Transaction kemudian klik Transaction Penalty

2. Halaman Transaction Penalty akan terbuka seperti gambar berikut

3. Apabila Tax Head ingin membuka detail Penalty, Tax Head dapat klik “Detail” pada salah satu Penalty pada list

3.1 Apabila Tax Head ingin melakukan amnesti semua penalti, Tax Head dapat klik “Amnesty All”

1. Pilih menu Report

2. Halaman Report akan terbuka seperti gambar berikut

3. Pada bagian Financial Report, apabila Tax Head ingin export financial report, Tax Head harus menentukan Start Date, End Date, dan Report Type

3.1 Kemudian klik “Export Financial Report”

3.2 Berikut contoh Financial Report yang sudah di export

4 Pada Bagian Tenant Report, apabila Tax Head ingin export tenant report, Tax Head dapat klik “Export”

4.1 Berikut contoh Tenant Report yang sudah di export

5. Tax Head dapat melihat receivables card di dalam file details dengan cara klik “Receivables”

5.1 Setelah File Details terbuka, Tax Head dapat melihat receivables card untuk service dan rent

5.2 Apabila Tax Head ingin print receivables card, Tax Head dapat klik “Print Receivables” pada bagian paling bawah

6. Pada bagian Invoice Report, apabila Tax Head ingin export invoice report, Tax Head harus menentukan start date dan end date

6.1 Kemudian klik “Export”

6.2 Berikut contoh Invoice Report yang sudah di export

1. Mengapa No. PP saya tidak muncul di Formulir NUP saya?

– No. PP Anda tidak muncul karena Anda belum melunaskan pembayaran registrasi NUP

2. Mengapa Tombol Surat Kuasa saya tidak muncul di Bukti Registrasi?

– Tombol Surat Kuasa hanya muncul apabila Anda mengisi data kuasa saat Melengkapi Data pada Langkah No.3

3. Mengapa link formulir NUP saya tidak dapat dibuka? Berikut adalah contohnya

– Apabila formulir tidak tampil, harap pastikan kembali bahwa Member-id pada link sudah sesuai.