User Manual : Sales Monitoring | Marketing Head

Langkah – langkah Login ke website Ciputra ONE :
1. Buka URL https://cloud.ciputra.one
2. Login menggunakan email Ciputra dan password (tanggal lahir dengan format “yyyy-mm-dd”)

Note : Untuk format password gunakan “-“

Setelah login akan tampil halaman seperti ini :

Lalu pilih menu “Sales Monitoring”

Apabila Marketing Head ingin melakukan sales monitoring, Marketing Head dapat melakukan langkah-langkah berikut :

1. Klik menu “Master Data”

2. Apabila Marketing Head ingin memantau supervisor-supervisor di bawahnya, Marketing Head dapat klik menu “Master Supervisor”

3. Apabila Marketing Head ingin memantau sales-sales dibawahnya, Marketing Head dapat klik menu “Master Sales”

4. Apabila Marketing Head ingin mengelola team-team Marketing

1. Klik menu “Master Data”

2. Setelah dropdown menu master data terbuka, klik menu “Master Supervisor”

3. Apabila Marketing Head ingin menambah supervisor, Marketing Head dapat mengikuti langkah-langkah sebagai berikut:

3.1.  Klik button “Add New Supervisor”

3.2. Setelah Form terbuka, Marketing Head harus mengisi Group, Project, Select Manager, Team, Email, dan Member ID. Member ID dapat ditemukan menggunakan third party application “Ereg”

3.3. Setelah Member ID dimasukan, Marketing Head dapat klik button “Search” untuk mengambil data nama dan nomor telepon.

3.4. Setelah itu, klik button “Submit” 

4. Apabila Marketing Head ingin mengedit data supervisor, Marketing Head dapat klik icon “Edit” pada salah satu supervisor dalam list

5. Apabila Marketing Head ingin menonaktifkan supervisor, Marketing Head dapat mengikuti langkah-langkah sebagai berikut:

5.1. Klik icon “Deactivate” pada salah satu supervisor dalam list

5.2. Setelah form terbuka, Marketing Head wajib memberikan alasan menonaktifasi supervisor tersebut

5.3. Apabila Marketing Head ingin memindahkan semua sales di bawah supervisor tersebut ke supervisor lain, Marketing Head dapat mencentang ceklist “Move sales to new supervisor”

5.4. Kemudian pilih supervisor

5.5. Klik submit

6. Apabila Marketing Head ingin mengaktifkan supervisor, Marketing Head dapat klik icon “Activate” pada salah satu supervisor dalam list

Notes :

– Apabila Member ID dari supervisor tidak ditemukan, maka supervisor perlu mendaftarkan diri terlebih dahulu ke Citralink (https://citra-link.com/cl-register.php)

– Apabila supervisor baru tidak memiliki team, maka supervisor tidak wajib di assign ke dalam team

– Khusus untuk project Citra Garden City, akan ada data tambahan yaitu “SalesCandy Id”

1. Klik menu “Master Data”

2. Setelah dropdown menu master data terbuka, klik menu “Master Sales”

3. Apabila Marketing Head ingin menambah sales, Marketing Head dapat mengikuti langkah-langkah sebagai berikut:

3.1. Klik button “Add New Sales”

3.2. Setelah Form terbuka, Marketing Head harus mengisi Group, Project, Select Supervisor, Password, Confirm Password, Email, dan Member ID. Member ID dapat ditemukan menggunakan third party application “Ereg”

3.3. Setelah Member ID dimasukan, Marketing Head dapat klik button “Search” untuk mengambil data nama dan nomor telepon.

3.4. Setelah itu, klik button “Submit” 

4. Apabila Marketing Head ingin mengedit data sales, Marketing Head dapat klik icon “Edit” pada salah satu sales dalam list

5. Apabila Marketing Head ingin menonaktifkan sales, Marketing Head dapat mengikuti langkah-langkah sebagai berikut:

5.1. Klik icon “Deactivate” pada salah satu sales dalam list

5.2. Setelah form terbuka, Marketing Head wajib memberikan alasan menonaktifasi sales tersebut

5.3. Apabila Marketing Head ingin memindahkan semua leads di bawah sales tersebut ke sales lain, Marketing Head dapat mencentang ceklist “Move leads to new sales”

5.4. Kemudian pilih sales

5.5. Klik submit

6. Apabila Marketing Head ingin mengaktifkan sales, Marketing Head dapat klik icon “Activate” pada salah satu sales dalam list

Notes :

– Apabila Member ID dari sales tidak ditemukan, maka sales perlu mendaftarkan diri terlebih dahulu ke Citralink (https://citra-link.com/cl-register.php)

– Apabila NFC ID dari sales tidak ada, maka NFC ID dapat dikosongkan

– Khusus untuk project Citra Garden City, akan ada data tambahan yaitu “SalesCandy Id”

1. Klik menu “Master Sales”

2. Apabila Marketing Head ingin melihat QR sales, Marketing Head dapat klik icon “QR”

3. Apabila Marketing Head ingin menonaktifkan Round Robin sales, Marketing Head dapat klik status “Active” pada kolom Round Robin di salah satu sales dalam list

4. Apabila Marketing Head ingin mengaktifkan Round Robin sales, Marketing Head dapat klik status “Inactive” pada kolom Round Robin di salah satu sales dalam list

5. Apabila Marketing Head ingin menonaktifkan QR sales, Marketing Head dapat klik status “Active” pada kolom QR di salah satu sales dalam list

6. Apabila Marketing Head ingin mengaktifkan QR sales, Marketing Head dapat klik status “Inactive” pada kolom QR di salah satu sales dalam list

1. Klik menu “Master Team”

2. Apabila Marketing Head ingin menambah Team, Marketing Head dapat klik button “Add New Team”

3. Apabila Marketing Head ingin edit nama team, Marketing Head dapat mengikuti langkah-langkah sebagai berikut:

3.1. Klik icon “Edit” pada salah satu team dalam list

3.2. Setelah Form terbuka, Marketing Head harus mengisi nama Team.

3.3. Setelah itu, klik button “Submit” 

4. Apabila Marketing Head ingin menonaktifkan team, Marketing Head dapat klik icon “Deactivate” pada salah satu team dalam list

5. Apabila Marketing Head ingin mengakifkan team, Marketing Head dapat klik icon “Activate” pada salah satu team dalam list

1. 
Answer :

2. 
Answer :